知识产权贯标认证及意义
当前,我国进入了经济发展新常态,对知识产权运用和保护提出了更高的要求。大家可能会发现,继“申报高企认定”之后,越来越多的企业正在开展如火如荼的“知识产权贯标”工作。那么,贯标到底是做什么?贯标对企业发展有什么好处?今天我们一起来了解一下。
一、知识产权贯标是什么?
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,新版企业知识产权合规管理体系要求2024年1月1日起实施,标准号是GB/T29490-2023。
贯标的目的为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
二、知识产权贯标的重要性
1、规范人力、财务、信息资源管理,保护商业机密
2013年青岛海尔洗衣机公司事业部原部长齐某“跳槽”后,公司在核查办公用电脑时,发现齐某曾经用过的电脑里有一份求职简历,其中涉及公司供应商等信息。报警后,警方派员到北京一家知识产权司法鉴定机构进行了鉴定,结果表明,齐某电子邮件所涉及的信息资料属于海尔的商业秘密。经评估公司评估,嫌疑人实施侵犯商业秘密的行为,将自己掌握的公司供应商信息披露给企业的竞争对手,给权利人海尔有关公司损失竟高达3千余万元!
可见,公司商业秘密只有要通过完善的知识产权制度管理体系进行保护,才能实现真正意义上的避免企业知识产权随同员工离职而受到侵害。
2、对知识产权进行长远规划,提高防范意识,降低知识产权外部风险
2016年6月初,游戏厂商柠檬微趣将旗下手游“糖果萌萌消”正式更名为“宾果消消乐”。但由此却引发了一场起名纠纷:因产品名称相似,另一款知名手游“开心消消乐”的开发商乐元素认为柠檬微趣涉嫌侵害了自己的商标权以及存在不正当竞争行为,遂起诉柠檬微趣并索赔1000万元。此后不久,柠檬微趣又起诉乐元素不正当竞争,并索赔915万元。虽然这两场诉讼都已在2017年2月经法院裁定准予和解。但是,2017年1月柠檬微趣将“宾果消消乐”更名为“宾果消消消”。
然而,“宾果消消消”的商标问题并没有因此结束。2017年上半年,柠檬微趣招股说明书显示,公司取得的注册商标有“萌萌消”、“柠檬微趣”、“糖果萌萌消”、“Microfun”以及“糖果消消消”等,但其中并不包括其支柱产品“宾果消消消”。
事实上,柠檬微趣在2017年9月14日才取得占其收入90%的支柱性产品“宾果消消消”的商标专用权。而柠檬微趣得不到注册商标的垄断权也成为阻挡了柠檬微趣的IPO脚步的重要因素。显然,企业要想长远发展,切实可行的知识产权规划必不可少。否则不仅影响企业的持续盈利能力,还极有可能引起知识产权纠纷,阻碍企业的进一步发展。
3 、规范知识产权管理,避免对未来发展埋下隐患
2010年1月22日,证监会审核通过了东方财富和苏州恒久的IPO申请;3月9日,公司网上发行。据安排,苏州恒久本应在3月19日登陆创业板。但没想到的是,就在当年2月24日,国家知识产权局网站公布,苏州恒久拥有的有机光导管体(1)-(4)四项外观技术专利权因未及时续费而已被终止,同时终止专利权的还有一项有机光导体管实用新型技术专利。这与苏州恒久招股说明书不一致。
因此,就在公司股票上市前夜,即2010年3月18日晚,苏州恒久公告称,有关监管部门要求保荐机构就媒体报道的专利权终止问题进行核查,公司股票暂缓上市。2010年6月11日,创业板发审委重新审核苏州恒久首发申请,公司首发许可被撤销,证监会要求公司将申购款返还证券持有人。
六年后的苏州恒久光电再次冲刺IPO,而监管层此番对公司的专利情况也给予了重点关注。要求发行人代表进一步说明对发行人相关专利、商标管理的内部控制制度是否建立健全并有效运行,是否存在知识产权争议或纠纷等风险。虽然苏州恒久光电终于得以成功上市,但是因为不注重知识产权管理而付出的六年时间却不会再回来。只有规范知识产权管理,剔除企业发展中的知识产权隐患,才能避免这样的事情再次发生。
4、推动企业产生高附加值的自主知识产权的新产品、新技术占领行业市场
法庭审理认为,三星在我国生产、销售相应4G智能终端产品,一定会使用华为的这两项标准必要专利技术,因此,在华为取得两项发明专利权以后,三星未经许可在我国实施原告的两项专利技术,侵犯了原告的专利权。最终,法院宣布,三星立即停止以制造销售和许诺销售的形式,侵害华为专利权的行为,驳回华为的其他诉讼请求。诉讼受理费1000元由三星方面负担。华为近年来在愈加重视知识产权领域竞争,专利发明领域成效显著,实力提升明显,市场占有份额不断扩大,而这也恰恰成为华为主动发起诉讼的底气所在。
5、提高知识产权投入,成为新的利润增长点
1月17日爱立信正式发布了其首个 5G 小基站,这款5G小基站是无线小蜂窝产品——5G无线点系统,能满足5G时代室内移动宽带的需求。早在2017年3月爱立信就通过官网透露,通过将众多爱立信(专利)发明融入 5G 网络标准的完整体系架构,并已率先进行 5G 专利申请。据悉,这项专利申请结合了 130 位爱立信(专利)发明者的成果,是全球移动通信中发明者数量之最。同时,该专利申请包含了爱立信 5G 发明的补充性套件。
在 5G 专利许可费上,爱立信将对高端手持设备设立每部 5 美元的最高额;对于低端手持设备可最低至每部 2.5 美元。此外,这个许可费仅仅覆盖涉及5G技术的标准必要专利(standard--essentialpatents),而不包括应用型专利(implematationpatents)。作为一家拥有业界最强大的知识产权组合之一的老牌企业,爱立信每年用超过50亿美元研发总投入,来保持在行业和标准中的技术优势。据统2016年爱立信公司获得了最多的欧洲专利,数量达到1000件。爱立信的付出也得到了回报,每年知识产权收入都在总收入中占据极大的比重。
例如:2015年爱立信知识产权(IPR)年收入为 100 亿瑞士克朗,共占其公司总收入的 7%。这也正是爱立信急于占领市场,率先推出5G收费标准的原因之一。
知识产权是企业的智慧财富。只要深入挖掘,规范利用,知识产权极有可能成为企业新的利润爆发点。
6、提升全员知识产权意识,调动创造积极性进而增加产品利润
据调查统计,在全球范围内,便利贴每年有十多亿美元的市场,而九成多的市场份额被3M公司出品的Post-it占据。而在3M公司内部还流传着一个关于Post-it的发明的小故事。
1970年3M公司的技术研究人员本来是要研究一种黏性很强的胶,却发现得到的是黏性较弱的弱胶。该技术方案按照当时的管理程序留存下来。四年后,3M工程师富莱(Art Fry)参加礼拜时,习惯在歌本内夹张纸条作为标识,但纸条经常在翻页时脱落,他便思考如果有一种胶,「有点黏又不会太黏,可以贴在纸条上,又可以重复撕贴,而不会破坏那张纸,那就太完美了!」。他找到了之前的技术方案,经过一年半的技术改造,终于研制成了我们现在所用的“便利贴”。
7、提升企业无形资产价值,在资本市场获取更大的收益
当知识产权与金融碰撞在一起,往往会给企业带来新的活力。石家庄多康采暖设备有限公司(下称多康公司)在2015年迎来了发展良机。当时,石家庄市政府下定决心治理雾霾,在农村地区补贴推广环保炉具,这恰恰是多康公司的主打产品。同年,亟需扩大产能的多康公司以6件节能环保采暖炉专利权获得质押贷款8000万元,有效缓解了企业资金压力,产量实现了成倍增长,年销售量由1.6万台攀升至12万台,实现销售收入3.6亿元,同比增长650%。
茶企“万里江”以林地使用权、商标使用权提供质押担保,获得恒丰银行青岛分行贷款累计达2500万元;神州图骥则尝到了版权质押的甜头,公司制作的动漫片《阿吉的中国之旅》获得8000万元的评估价格,从中国银行昆山分行贷款1000万元……
国务院印发的《“十三五”国家知识产权保护和运用规划》中也特别提出,将“到2020年,年度知识产权质押融资金额达到1800亿元。”作为十大预期性指标之一。
三、知识产权贯标的好处
贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。
比如,安徽唯嵩光电科技有限公司为保护创新成果,完善知识产权管理,于2022年启动了知识产权贯标认证工作,并于2022年8月31日获得了知识产权管理体系认证证书。
自唯嵩光电知识产权管理体系运行以来,公司对知识产权的获取及后续工作计划都紧密围绕知识产权目标及立项中确定的方案进行,并通过制度文件规范获取方式、途径。公司知识产权创造、运用、管理、保护等过程管理规范化得到有效提升,知识产权风险防范能力显著加强,市场竞争力不断加强,持续有效运行的知识产权管理体系积极效果逐步显现。近年来,企业还先后取得了安徽省首台套、2021年省科技重大专项、合肥市专精特新企业、合肥市企业技术中心等荣誉。
知识产权贯标对于企业的好处还有很多,具体来说有以下几个方面:
1、完善知识产权管理体系,防范风险
很多企业知识产权遭到侵犯,根本原因在于没有规范、标准的知识产权管理体系,知识产权保护意识单薄,从而导致企业产品被他人效仿、剽窃等现象。公司进行知识产权贯标能够有效提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。
2、贯标奖励
近年来各省市相继出台相关政策,对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。
3、项目申报
作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。且企业在贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
4、高企等资质认定
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将知识产权认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”
5、经济效益
贯标有助于提升企业领导和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积极性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过生产销售或技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
6、融资
提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
7、巩固企业市场地位
通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
四、什么样的企业需要知识产权贯标?
1、需要防范知识产权侵权的企业
规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。
2、需要最前沿知识产权信息的企业
把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4、信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
3需要保护和运用知识产权的企业
保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;
商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
4、需要及时创造和获取知识产权的企业
创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。
5、需要改变知识产权管理现状的企业
目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种:
不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。
重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
6、需要各个环节降低知识产权风险的企业
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。
1、专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用
2、失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财
生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。
销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会;采购环节,是否采购侵权产品。
人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。
7、需要高度管控核心技术的企业
7.1、技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。
7.2、合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
8、准备上市的企业
贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
五、知识产权贯标的流程
1、知识产权贯标正式启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,对参与贯标的企业相关部门和相关人员召开启动及培训。
2、知识产权管理现状诊断
深入调查企业各种信息,对企业的知识产权管理现状进行诊断。
3、构建知识产权管理体系
制定企业知识产权方针、目标,构建企业知识产权职能构架及管理体系。
4、编制知识产权管理体系文件
制定企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;编写企业知识产权管理体系文件及手册。
5、知识产权管理体系文件会审
组织企业最高管理者和知识产权管理骨干对编制好的知识产权管理体系文件进行审议。
6、文件发放、培训贯彻
颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。
7、知识产权管理体系试运行
对企业知识产权管理体系进行试运行,做好运行记录和体系运行监测工作,纠正运行中出现的错误。
8、知识产权管理体系内部评审
企业最高管理者对知识产权管理体系运行的现状、充分性适宜性、有效性和方针、目标的贯彻落实情况进行评审。
六、知识产权贯标外部审核
1、专家模拟认证
聘请外部专家团队对企业知识产权管理体系的运行情况按照官方的审核认证标准进行模拟认证审核,找出企业存在的问题做最后一次整改。
2、提交认证请求
按照官方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,正式向官方认证机构提出认证请求。
3、通过官方认证
官方审核机构接受认证请求后通过文件审核和现场审核的方式对企业的知识产权管理体系进行审核,最终通过后颁发认证资格证书。
4、申请知识产权贯标外审的条件
企业编制了知识产权管理文件。
企业知识产权管理体系正常运营三个月以上。
内部评审和管理审核合格。
企业内部至少有一名熟悉知识产权管理体系的管理人员。
七、贯标需要多长时间?
贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4-8个月不等。
总之,知识产权贯标认证作为一种专业的认证制度,能够帮助企业加强知识产权管理,提高竞争力和创新能力,保护企业的合法权益,提升声誉和市场地位。知识产权贯标是一项复杂的系统性工作,有利于提高企业风险防范,企业应该提早布局贯标工作,这对企业短期内和长期发展都有着不可估量的意义。如果您有任何关于知识产权贯标方面的问题或需求,欢迎随时联系我们!